Cookie- og privatlivspolitik hos ULF Ungdom

1. Hvem er dataansvarlig?

ULF Ungdom er dataansvarlig for de behandlinger af personoplysninger, der beskrives i denne politik.

ULF Ungdom
CVR-nr. 33834683
Sjællandsgade 32
7100 Vejle
Telefon: 75 72 46 88
E-mail: ulf-ungdom@ulf-ungdom.dk

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

2. Hvad omfatter politikken?

Politikken beskriver ULF Ungdoms behandling af personoplysninger, når du:

• besøger ulf-ungdom.dk;
• vælger cookieindstillinger;
• ser indlejrede videoer;
• tilmelder dig nyhedsbrevet;
• melder dig ind eller betaler via medlemsformularen;
• kontakter ULF Ungdom.

Skrifttyperne Open Sans og Oswald leveres som lokale filer fra vores egen hjemmeside og medfører derfor ikke i sig selv overførsel af oplysninger til Google.

3. Cookies og lignende teknologier

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din computer, telefon eller tablet. Lignende teknologier kan eksempelvis være lokal lagring, pixels og oplysninger, der sendes, når eksternt indhold indlæses.

Vi bruger nødvendige teknologier for at få hjemmesiden og dine cookievalg til at fungere. Funktionelle tjenester, statistik og eksterne medier aktiveres kun i overensstemmelse med dit valg i cookie-banneret.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit valg tilbage ved at bruge knappen Cookieindstillinger i hjemmesidens footer eller knappen nedenfor. Det er lige så let at trække et samtykke tilbage som at give det. Tilbagetrækning ændrer ikke lovligheden af den behandling, der allerede er sket.Cookieindstillinger

Kategorier

Nødvendige
Bruges til grundlæggende funktion, sikkerhed og til at huske dit cookievalg. Disse teknologier kan ikke fravælges via cookieindstillingerne.

Funktionelle
Bruges til valgfrie funktioner, herunder den indlejrede CollectPay-medlemsformular. Funktionen indlæses først, når du vælger denne kategori.

Statistik
Google Analytics 4 bruges til at forstå, hvordan hjemmesiden anvendes. Statistik aktiveres først, når du vælger denne kategori.

Markedsføring og eksterne medier
YouTube kan modtage oplysninger, når du vælger at aktivere en indlejret video. Videoer indlæses først, når du vælger den relevante kategori.

Den aktuelle fortegnelse over konkrete cookies, udbydere, formål og levetider fremgår af Cookieindstillinger. Fortegnelsen er en del af denne politik.

4. Drift og sikkerhed

Når du besøger hjemmesiden, kan der blive registreret IP-adresse, tidspunkt, den side du besøger samt oplysninger om browser og enhed i server- og sikkerhedslogs.

Formålet er at levere hjemmesiden, finde tekniske fejl, forebygge misbrug og opretholde sikkerheden. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i sikker og stabil drift, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Oplysninger kan behandles af vores hosting- og tekniske leverandører efter vores instruks. Almindelige serverlogs slettes eller anonymiseres som udgangspunkt senest efter 30 dage. Oplysninger om en konkret sikkerhedshændelse kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt for at undersøge og dokumentere hændelsen.

5. Registrering af cookievalg

Vi bruger CookieYes som samtykkeløsning. CookieYes gemmer dit valg og et teknisk samtykke-id, så hjemmesiden kan huske og dokumentere valget.

Formålet er at respektere dit valg og kunne dokumentere, hvordan og hvornår det blev afgivet. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at administrere og dokumentere cookievalg, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Selve cookievalget gemmes i op til 12 måneder. Dokumentation i samtykkelogs slettes eller anonymiseres senest 24 måneder efter det seneste valg, medmindre oplysningerne er nødvendige i en konkret verserende sag. CookieYes Limited og relevante tekniske underleverandører kan behandle oplysningerne for os.

Læs mere i CookieYes’ privatlivspolitik.

6. Besøgsstatistik med Google Analytics 4

Hvis du giver samtykke til statistik, bruger vi Google Analytics 4. Tjenesten kan behandle IP-adresse og oplysninger om browser, enhed, besøgte sider, tidspunkt og interaktioner. Site Kit bruges som administrationsværktøj til Google Analytics.

Formålet er at udarbejde statistik og forbedre hjemmesidens indhold og funktion. Retsgrundlaget er dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a.

Google behandler oplysningerne som leverandør. Opbevaringen af bruger- og hændelsesdata i GA4 er indstillet til højst 14 måneder. Samlede rapportdata, der ikke længere kan henføres til en besøgende, kan opbevares længere.

Du kan trække samtykket tilbage via Cookieindstillinger. Læs mere i Googles privatlivspolitik.

7. YouTube-videoer

Hjemmesiden kan indeholde videoer fra YouTube. Videoen og forbindelsen til YouTube indlæses først, når du har givet det relevante samtykke.

Når du aktiverer en video, kan Google/YouTube modtage din IP-adresse og oplysninger om browser, enhed, den viste side og din brug af videoen. Formålet er at vise det indhold, du har valgt. Retsgrundlaget er dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a.

Google fastlægger opbevaringen i sine systemer. Du kan undgå nye overførsler ved at trække samtykket tilbage via Cookieindstillinger. Læs mere i Googles privatlivspolitik.

8. Nyhedsbrev

Når du tilmelder dig nyhedsbrevet, behandler vi din e-mailadresse, tidspunktet for tilmeldingen, dokumentation for samtykket og oplysninger om afmelding. Mailchimp kan desuden registrere tekniske leveringsoplysninger og, hvis funktionen er aktiveret, åbninger og klik.

Formålet er at sende og administrere det nyhedsbrev, du har bedt om. Retsgrundlaget er dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a, samt reglerne om elektronisk markedsføring.

Mailchimp/Intuit og vores e-mailleverandører behandler oplysninger for os. Vi opbevarer oplysningerne, mens du er tilmeldt. Når du afmelder dig, stopper udsendelserne. Begrænset dokumentation for samtykke og afmelding opbevares i op til 2 år efter afmeldingen. En nødvendig spærringsoplysning kan opbevares længere for at sikre, at du ikke tilmeldes eller kontaktes igen ved en fejl.

Du kan altid afmelde dig via linket i nyhedsbrevet eller ved at kontakte os. Læs mere på Mailchimps side om privatliv og dataoverførsler.

9. Medlemskab og betaling via CollectPay

Når du bruger medlemsformularen, behandler vi de oplysninger, du indtaster, herunder navn, adresse, postnummer og by, fødselsdato, telefonnummer, e-mailadresse og dine valg i formularen. I forbindelse med betaling kan der desuden behandles betalings- og transaktionsoplysninger. ULF Ungdom modtager ikke nødvendigvis alle kortoplysninger; disse behandles normalt direkte af betalingsudbyderen.

Formålene er at:

• behandle din indmeldelse;
• administrere medlemskabet og kontakte dig om det;
• opkræve og registrere betaling;
• opfylde regnskabs- og dokumentationskrav.

Retsgrundlaget er opfyldelse af medlemsaftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b. Behandling af regnskabsoplysninger sker for at overholde retlige forpligtelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra c. Nødvendig medlemsadministration kan desuden bygge på vores legitime interesse, jf. litra f.

CollectPay, betalingsudbyder, bank og relevante it- og regnskabsleverandører kan behandle oplysningerne.

En ufuldført eller afvist indmeldelse slettes som udgangspunkt senest efter 30 dage. Almindelige medlemsoplysninger opbevares under medlemskabet og slettes eller anonymiseres senest 12 måneder efter medlemskabets ophør, medmindre de fortsat er nødvendige. Regnskabsmateriale opbevares i indeværende regnskabsår og yderligere 5 år i overensstemmelse med bogføringsreglerne.

10. Henvendelser

Når du skriver eller ringer til os, behandler vi de kontaktoplysninger og det indhold, du giver os. Formålet er at besvare og følge op på din henvendelse.

Retsgrundlaget afhænger af henvendelsen. Det vil normalt være opfyldelse af en aftale eller handlinger på din anmodning, jf. artikel 6, stk. 1, litra b, eller vores legitime interesse i at kunne besvare henvendelser, jf. litra f.

Almindelige henvendelser slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter, at sagen er afsluttet. Oplysninger kan opbevares længere, hvis det er nødvendigt på grund af medlemsforhold, regnskab, en konkret tvist eller en anden retlig forpligtelse.

11. Eksterne links og Facebook

Hjemmesiden linker til ULF Ungdoms side på Facebook. Der sendes ikke oplysninger fra hjemmesiden til Facebook alene ved at vise linket. Når du følger linket, forlader du vores hjemmeside, og Meta behandler oplysninger efter sine egne vilkår og privatlivsoplysninger.

12. Modtagere og overførsler uden for EU/EØS

Vi videregiver ikke personoplysninger til uvedkommende og sælger ikke personoplysninger.

Vi bruger leverandører til hosting, it-drift, samtykkeadministration, statistik, video, nyhedsbrev, medlemsadministration og betaling. Leverandørerne må kun behandle oplysninger efter aftale og til de aftalte formål, medmindre de selv er dataansvarlige for en del af behandlingen.

CookieYes Limited er etableret i Storbritannien, som er omfattet af en EU-afgørelse om et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau. Google og Mailchimp/Intuit er internationale leverandører, og oplysninger kan blive behandlet uden for EU/EØS, herunder i USA. Når en overførsel kræver et særligt grundlag, anvendes eksempelvis en gyldig tilstrækkelighedsafgørelse, EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser samt relevante supplerende foranstaltninger.

13. Sikkerhed

Vi beskytter personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Adgangen begrænses til personer og leverandører, der har et sagligt behov. Vi arbejder blandt andet med adgangsstyring, opdateringer, backup og sikker overførsel.

Ingen internetbaseret løsning kan garanteres helt fejlfri. Hvis vi konstaterer et brud på persondatasikkerheden, håndterer og anmelder vi det efter de gældende regler.

14. Dine rettigheder

Du har efter omstændighederne ret til:

• indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig;
• at få urigtige oplysninger rettet;
• at få oplysninger slettet;
• at få behandlingen begrænset;
• at gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitim interesse;
• at modtage oplysninger, du selv har givet os, i et struktureret og maskinlæsbart format;
• at trække et samtykke tilbage.

Rettighederne er ikke absolutte og kan være begrænset af andre regler. Vi kan bede om oplysninger, der gør det muligt at kontrollere din identitet, før vi udleverer eller ændrer personoplysninger.

Kontakt os på ulf-ungdom@ulf-ungdom.dk, hvis du vil gøre brug af en rettighed.

15. Klage

Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

Vi vil gerne have mulighed for at besvare din henvendelse først, men det er ikke et krav, før du klager.

16. Ændringer til politikken

Vi opdaterer politikken, når vores behandlinger, leverandører eller indstillinger ændres. Den aktuelle versionsdato står øverst. Væsentlige ændringer beskrives tydeligt på hjemmesiden.